Secrétaire technique (marché public)

Description

Le secrétaire marchés publics est chargé de préparer les étapes de la passation de nombreux marchés annuels et d’en assurer le suivi administratif.

Les activités d’un secrétaire marchés publics peuvent être différentes d’un professionnel à l’autre. Cependant, ses fonctions les plus courantes sont :

• Identifier les règles de fonctionnement des services achats marchés et les processus achats et marché.
• Rédiger en toute sécurité les publicités et les documents contractuels spécifiques à chaque marché à passer.
• Monter les offres de soumission pour répondre à un appel d’offre.
• Connaître les règles de la commande publique et les différents documents composant un contrat de marché public.
• Gérer le suivi du marché et la relation avec les titulaires.
• Utiliser sa base fournisseurs et rechercher de nouveaux fournisseurs.
• Préparer un appel d’offres / répondre à un appel d’offres.
• Identifier les documents nécessaires.
• Rédiger le courrier d’appel d’offres.
• Étudier les devis.
• Numériser les pièces de chaque candidature.
• Rédiger les documents officiels.
• Veiller au respect des délais.
• Gérer les clauses, les attestations et les contrats.
• Passer et suivre des commandes.
• Vérifier les factures reçues et les honorer.
• Tenir un tableau de bord des Achats et des procédures en cours.
• Prévenir les litiges sur la passation, l’exécution et le suivi de l’exécution des marchés.
• Des qualités relationnelles sont attendues chez le secrétaire marchés publics qui travaille avec de nombreux interlocuteurs en interne comme en externe : responsable Achats, service juridique, fournisseurs, etc.
• De la discrétion et une éthique professionnelle irréprochable sont nécessaires pour une mission menée en toute transparence et selon les procédures officielles.
• Sans organisation, impossible d’envisager de travailler dans un service Achat ! Vous devrez maîtriser les outils bureautiques et les logiciels spécifiques aux achats.
• Et si être autonome est une de vos qualités au travail, c’est essentiel pour mener à bien vos missions au quotidien.

Informations supplémentaires : Les titulaires d’un bac + 2 avec une première expérience réussie dans la gestion d’achats ou un poste administratif peuvent se positionner. Toutefois, les diplômes bac + 3 et au-delà sont plus convoités : licence pro m ou mention commerce et distribution ; diplôme d’école de commerce généraliste ou spécialisée achat. Toutefois, il reste possible de devenir secrétaire marché public avec un Baccalauréat ou d’une capacité en droit (sous réserve de certaines conditions).

Niveau : Baccalauréat/Probatoire/BEPC/CAP

Salaire moyen : La complexité des tâches qu’effectue un secrétaire marché public place sa rémunération dans les alentours de cent cinquante mille (150000) FCFA à ses débuts pour généralement très vite monter dans les trois cent mille (300 000) FCFA. Toutefois, de par sa maîtrise, le secrétaire marché public peut externaliser ses services. Après une première expérience d’assistant marchés publics, vous pouvez poursuivre dans cette voie en vous mettant à votre propre compte. Vous aurez alors une expérience riche et diversifiée que vous pourrez valoriser aussi bien pour postuler dans le secteur public que privé.