secrétaire en management de projet

Description

Le rôle du secrétaire en management de projet consiste à soutenir les équipes de projet dans la gestion des tâches administratives et la coordination des activités. Il joue un rôle clé dans le suivi des projets et l’organisation des ressources.

Les missions du secrétaire en management de projet :

• Assister le chef de projet dans la gestion des calendriers et des échéances
• Coordonner les réunions de projet, y compris la préparation des agendas et la prise de notes
• Gérer la communication entre les membres de l’équipe et les parties prenantes
• Aider à la préparation et à la mise à jour des documents de projet, comme les plans et les rapports
• Suivre l’avancement des tâches et signaler les écarts

Les qualités requises pour être secrétaire en management de projet :

• Excellentes capacités d’organisation et de gestion du temps
• Compétences en communication et en relations interpersonnelles
• Capacité à s’adapter à des environnements en constante évolution
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion de projet
• Attention aux détails et capacité à prioriser les tâches
• Maîtriser parfaitement la langue française écrite et orale
• Savoir hiérarchiser et classer des documents

Formations et certifications :

Plusieurs formations et certifications permettent de se former au métier de secrétaire bureautique :

• A partir du Baccalauréat ou de la Capacité en droit
• Brevet d’étude du premier cycle ou CAP (sous conditions)

Niveau : Baccalauréat/Probatoire/BEPC/CAP

Salaire moyen : Le salaire d’une secrétaire d’assistante administrative et d’entreprise débutant se situe à partir de quatre-vingt mille (80 000) FCFA / mois selon ses responsabilités et la structure dans laquelle il travaille mais ce salaire augmente vite en fonction des années d’expérience.

La connaissance d’une langue étrangère est appréciable dans ce secteur, surtout pour les grandes entreprises communiquant à l’international.Outre ses qualités organisationnelles, le secrétaire bureautique doit être en mesure de faire preuve tout d’une grande polyvalence, car le métier requiert également de solides compétences administratives et bureautiques Un secrétaire bureautique peut aussi s’il le souhaite, se spécialiser dans un domaine médical, juridique, technique.Avec quelques années d’expérience et le niveau de diplôme requis, il peut devenir assistant de direction et évoluer dans des entreprises

Diplome Obtenue: Certificat